Sondes de surveillance enceintes laboratoire - Gen Bio

Système de surveillance de température : les besoins des laboratoires d’analyses médicales Gen-Bio

Gen-Bio est un laboratoire regroupant 23 sites, principalement situés dans le centre de la France. Avec deux plateaux techniques (à Clermont-Ferrand et Montluçon) et cinq établissements de proximité immédiate dans la même région, Gen bio couvre un territoire important entre les départements du Cher, du sud de la Loire, de l’Allier et du Puy-de-Dôme. Tous ces autres sites sont des sites pré/post analytiques de proximité pour l’accueil des patients.

» Depuis la mise en place de Koovea, je n’ai plus de perte de données. En plus, la solution est évolutive et s’améliore. J’ai déjà recommandé la solution à des collègues de la région ! »

M. Hervé Le Clanche, Responsable Hygiène, Sécurité et Métrologie chez Gen-Bio

Surveillance de la température des enceintes en laboratoire

Le contrôle de température pour les laboratoires

Hervé Leclanche (Responsable Hygiène, Sécurité et Métrologie) cherchait de nouveaux équipements de surveillance de température sans-fil pour les enceintes climatiques et les locaux à température ambiante, tels que les laboratoires d’analyses éphémères ou les centres de dépistages COVID.

Déjà équipé de sondes de température filaires, le laboratoire Gen-Bio avait besoin davantage de simplicité, de flexibilité et de connectivité pour rendre la mission moins chronophage. En effet, certaines solutions requièrent une infrastructure particulière et des branchements aux prises secteur pour fonctionner.

Grâce à la simplicité d’utilisation des capteurs et au côté pratique du système sans fil, la solution connectée Koovea a séduit les laboratoires Gen-Bio qui ont décidé de tester la solution.

Spécifications et logistique des plateaux techniques de laboratoire

Les plateaux techniques reçoivent les échantillons biologiques et sanguins récoltés lors des tournées de prélèvement à domicile. Parfois, les prélèvements sont envoyés dans différents sites en fonction du type d’examen ou de l’urgence.

De ce fait, les laboratoires Gen-Bio avaient donc besoin d’une solution de traçabilité des température avec alarmes afin de suivre à distance les températures de conservation des échantillons transportés.

Leurs besoins : Des sondes de surveillance pour enceintes de laboratoire utilisables à distance

Notre solution : Une sonde de température sans-fil ni Wifi avec alarmes en temps réel

Les résultats : Un suivi de température connecté sans interruption 24/24H et 7/7J

Surveillance de température ambiante en laboratoire

Le laboratoire Gen-Bio a aussi l’occasion de monter des unités d’analyse (laboratoires ambulants ou éphémères) dans des établissements de santé ou à proximité.

Il s’agit d’un local dans lequel il y a des automates (avec un certain seuil de tolérance à la température), des réfrigérateurs et des congélateurs. Afin de vérifier la conformité des températures de référence, le laboratoire doit bénéficier d’un système de surveillance des enceintes en continu, même la nuit et le week-end.

C’est pourquoi il est important pour le laboratoire que le suivi de température s’adapte facilement à tous les types d’enceinte climatiques et de structure.

Pour M. Leclanche, le fait que les sondes de température Koovea Tag soient autonomes est un atout considérable pour lui permettre de gagner en temps et en efficacité. Notamment grâce aux alertes par e-mail qu’il reçoit en temps réel.

Suivi de température depuis l’apparition du COVID-19

Surveillance de température des vaccins covid et des tests PCR

En 2020, avec la pandémie de Coronavirus, les laboratoires ont vu apparaître une nouvelle problématique : le contrôle de température des centres de dépistages, des tests PCR puis le suivi de température des vaccins à -25 °C et -15 ° C. Compte tenu de l’urgence sanitaire et de ces produits sensibles à haute valeur sanitaire, la mise en place de sondes de surveillance de la température étaient essentielles. De plus, il fallait choisir une solution de surveillance sans fil fiable afin de correspondre aux normes métrologiques et de pouvoir être garant de l’exactitude des mesures.

Gen bio a également décidé de monter une structure dédiée au traitement des examens Covid, il s’agit d’une structure légère d’environ 500 m² : un bâtiment pratique et éphémère toujours en service. Il fallait donc entièrement équiper ce bâtiment pour réaliser tous les tests Covid et surveiller la température ambiante de l’établissement, des enceintes thermostatées, mais aussi les étuves à 63 °C (enceintes chaudes) qui servent à inactiver le virus avant que les opérateurs ne le manipulent par la suite.

« Avec Koovea, le suivi est simple, autonome et sans interruption. Le service client est à l’écoute et nous pouvons adapter notre solution en fonction de l’évolution de nos besoins. »

– Hervé Le Clanche, Responsable Hygiène, Sécurité et Métrologie

Rester conforme aux exigences normatives tout en bénéficiant d’une simplicité d’usage : les résultats de notre collaboration

Pour conclure, M. Leclanche recommande la solution de contrôle de température de laboratoire Koovea pour sa facilité d’utilisation, sa rapidité d’installation et sa fiabilité de mesure de température.

Après un premier test, le laboratoire Gen-Bio a finalement adopté la solution avec points de mesure pour :

Contrôler les températures des différentes enceintes en laboratoire grâce à une surveillance des, mesures en continu,
Répondre au spécification des contrôles qualité en laboratoire grâce aux sondes de températures certifiées ISO 17 025 (Cofrac) et ISO 15189 Koovea Tag,
Bénéficier d’une solution flexible utilisable pour le stockage sur les plateaux techniques, les sites pré/post analytiques de proximité comme pendant le transport d’échantillons inter-sites.

Enfin, selon M. Leclanche, le service d’étalonnage des capteurs de température Koovea TAG avec remplacement automatique est un gain de temps non négligeable.

Laboratoires Gen-Bio